Протягом 11 місяців 2023 року від страхувальників та застрахованих осіб області до Головного управління Пенсійного фонду надійшло 33,6 тис. звернень «скан-копія трудової книжки», які в подальшому опрацьовувалися в рамках всеукраїнської централізованої черги.
В Управлінні нагадують, при укладенні трудового договору людина згідно з ч. 2 статті 24 Кодексу законів про працю зобов’язана надавати роботодавцеві або трудову книжку (у разі її наявності), або відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб у формі довідки «Витяг з ЕТК», де ЕТК – електронна трудова книжка.
Відбулися зміни!
У листопаді 2023 року Пенсійний фонд України модифікував форму довідки «Витяг з ЕТК» та збільшив коло даних для її формування. Відтепер Витяг містить відомості про трудову діяльність, що надходять із джерел:
1. Скан-копії трудової книжки працівника у разі, якщо роботодавець / працівник передав їх до Пенсійного фонду України, який у свою чергу їх обробив (за періоди роботи до 01.08.2018 як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом, за договором ЦПХ).
2. Актуальні річні звіти страхувальників з типом «Індані» за період з 1998 року по 2010 рік включно (період трудових відносин розраховується за полями “Дата прийому” та “Дата звільнення” в картці «Індані»).
3. Актуальні звіти страхувальників за період з 2010 року (період трудових відносин розраховуються за полями «Дата початку» та «Дата закінчення», що представлені в групі даних «Період трудових відносин або цивільно-правових відносин, проходження військової служби та відпусток» звітної таблиці «Відомості про трудові відносини осіб та проходження військової служби»).
4. Актуальні звіти страхувальників за період з 2010 року в частині «Дані про період строкової служби у звітному місяці» звітної таблиці «Відомості про осіб, які проходять строкову військову службу».
5. Актуальні відомості про періоди безробіття застрахованої особи за даними органів Державної служби зайнятості за період з 2010 року.
Як отримати?
Для отримання «Витягу з ЕТК» можна звернутися до територіального органу Пенсійного фонду України – відділу обслуговування громадян (сервісного центру), або самостійно замовити через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України.
Для самостійного замовлення вказаного електронного документа необхідно виконати такі дії:
• увійти до особистого кабінету, авторизувавшись на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України через КЕП, Дія.Підпис або ID.GOV.UA;
• натиснути розділ «Електронна трудова книжка» та ознайомитися з правилами користування. Для отримання «Витягу з ЕТК» потрібно перейти до розділу «Комунікація з ПФУ» та натиснути «Запит на отримання електронного документу»;
• перевірити правильність інформації (ПІБ та податковий номер) та надати дозвіл на обробку персональних даних, вказати номер телефону;
• натиснути «Відправити до ПФУ».
Готові відомості про трудову діяльність з РЗО зберігатимуться у лівому боковому меню: «Мої звернення» в статусі «Виконано». Документ можливо зберегти у форматі PDF та роздрукувати за потреби.