Адреса: 28000, Україна, Кіровоградська область,
м. Олександрія, просп. Соборний, 59, к.403
Тел. 7-08-62, 0953979211
email: [email protected]
ТРИГУБ Валентина Федорівна – начальник відділу ведення Державного реєстру виборців міської ради, каб. №403, тел.7-08-62
ГАЛАТА Тетяна Вікторівна – головний спеціаліст відділу ведення Державного реєстру виборців Олександрійської міської ради, каб. №403, тел. 7-15-86
ФЕДЧИШИНА Аліна Альбертівна – головний спеціаліст відділу ведення Державного реєстру виборців Олександрійської міської ради, каб. № 403, тел.7-15-86
Основними завданнями Відділу є:
– ведення Реєстру, до якого вносяться відомості про громадян України, що мають право голосу і проживають або перебувають на території міста;
– складення та уточнення списків виборців на виборчих дільницях.
Відділ взаємодіє в процесі виконання покладених на нього завдань із виконавчими органами місцевого самоврядування, закладами, установами та організаціями всіх форм власності, об’єднаннями громадян і окремими громадянами.
Основне про Реєстр виборців
Державний реєстр виборців (Реєстр) – це автоматизована інформаційно-телекомунікаційна система, призначена для зберігання та обробки даних, що містять відомості про громадян України, які мають право голосу на виборах різних рівнів.
Завданням Реєстру є забезпечення державного персоніфікованого обліку громадян України, які мають право голосу відповідно до статті 70 Конституції України, та складання списків виборців для всеукраїнських і місцевих виборів та референдумів.
Розпорядником Реєстру є Центральна виборча комісія. Службою розпорядника реєстру утримується увесь банк даних.
Органи ведення Реєстру – це 754 відділи ведення Реєстру, утворених на постійній основі в обласних та районних центрах України як виконавчі органи місцевих рад або структурні підрозділи районних держадміністрацій. Основною їх функцією є підтримка в актуальному стані своїх ділянок загальнодержавної бази даних.
Реєстр ведеться в електронній формі з єдиною централізованою базою даних, яка містить персональні дані усіх виборців України.
Ведення Реєстру включає організаційно-правову підготовку та виконання в режимі записування таких дій:
– внесення запису про виборця до бази даних Реєстру;
– внесення змін до персональних даних Реєстру;
– знищення запису Реєстру.
Персональні дані виборця вносяться до бази даних Реєстру у формі запису — сукупності всіх персональних даних виборця.
Ідентифікаційні персональні дані виборця, які однозначно визначають його особу, це:
– прізвище;
– власне ім’я (усі власні імена);
– по батькові;
– дата народження;
– місце народження;
– унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі
(якщо така інформація внесена до паспорта громадянина України).
Кожному виборцю відповідає один запис у Реєстрі.
Поновлення бази даних Реєстру
Забезпечення достовірності бази даних Державного реєстру виборців відбувається шляхом періодичного поновлення на підставі відомостей, що подаються відділу органами, закладами, установами, визначеними статтею 22 Закону України “Про Державний реєстр виборців” (суб’єктами подання відомостей).
Поновлення даних носить обов’язковий характер та здійснюється щомісяця.
У місті Олександрії суб’єктами подання відомостей періодичного поновлення є:
Міський голова;
Орган реєстрації Олександрійської міської ради;
Олександрійський відділ Центрально-Південного Міжрегіонального Управління Державної міграційної служби;
Державний реєстр актів цивільного стану (Міністерство юстиції України);
Олександрійський міськрайонний суд;
Олександрійський геріатричний пансіонат з спеціальним відділенням;
Управління соціального захисту населення Олександрійської міської ради;
Територіальний центр соціального обслуговування (надання соціальних послуг) м.Олександрії.
Особа, яка набула права голосу, або особа, яка має право голосу, однак виявила, що вона не включена до Реєстру, може за власною ініціативою звернутися до органу ведення Реєстру за місцем свого проживання на території України щодо свого включення до Реєстру.
Така особа подає органу ведення Реєстру письмову заяву за формою, встановленою розпорядником Реєстру, із зазначенням відомостей про себе і пред’являє документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство виборця, – паспорт громадянина України або тимчасове посвідчення громадянина України (якщо особа нещодавно набула громадянства України), копія якого додається до заяви.
Виборча адреса особи, яка звернулася із заявою щодо свого включення до Реєстру, визначається відповідно до зареєстрованого місця проживання згідно із Законом України “Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні”.
Виборча адреса особи, яка не має зареєстрованого місця проживання, визначається за погодженням із центром обліку, який відповідно до закону веде облік бездомних осіб, або соціальною службою, у складі якої утворено структурний підрозділ для ведення обліку бездомних осіб, або органом ведення Реєстру за мотивованим зверненням виборця.
Про роботу відділу у цифрах
Станом на 01 липня 2024 року Реєстр містить 66 380 виборців по м. Олександрії.
Про роботу відділу ведення Державного реєстру виборців за сім місяців 2024 року
26 липня завершено актуалізацію відновлення функціонування автоматизованої інформаційно-комунікаційної системи «Державний реєстр виборців». У стислі терміни працівники відділу виконали всі завдання, які поставила Центральна виборча комісія в постанові № 83 від 22 грудня 2023 року.
Поновлено та опрацьовано 12 624 записи про виборців. Об’єм роботи зріс в три рази. Із січня до кінця липня опрацьовано 29 місяців (разом з періодом, у який Реєстр було відключено).
Опрацювання запису про одного виборця складається із щонайменше 7 етапів (операцій). Крім цього, дані про деяких виборців потребують додаткового уточнення шляхом запитів до міграційної служби, ЦНАПу, ДРАЦСу. А саме, за сім місяців 2024 року було уточнено та опрацьовано дані 2 616 виборців: зі схожими персональними даними 289 (так звані «кратники»), а також при проведенні перевірки чи виявленні розбіжностей уточнено дані 2 327 виборців.
Із 1 липня відділ працює в штатному режимі
Контакти: тел. (052-35) 7-08-62, (052-35) 7-38-89, (052-35) 7-15-86
Начальник відділу – Тригуб Валентина Федорівна
Графік роботи – пн.-чт: 08:00 – 17.00 (перерва 12:00-12:45)
пт. 08:00-15:30 (перерва 12:00-12:30)
вихідні дні: субота, неділя
Адреса – 28000, м.Олександрія, проспект Соборний, 59, каб. № 403
Оновлено кабінет виборця на сайті ДРВ
Службою розпорядника ДРВ модернізовано сервіс “Особистий кабінет виборця”, що розміщений на порталі Державного реєстру виборців у мережі інтернет
( www.drv.gov.ua)
Додано наступні можливості:
1.Пошук виборчої дільниці за номером, фразою, або адресою
2.Зворотний зв’язок. Повідомлення, запитання, побажання щодо роботи сервісу та повідомлення щодо неточностей в адресному реєстрі.
3.Відкриті дані. Отримання інформації про поштові адреси у форматі відкритих даних. АРІ для отримання цієї інформації.
Також відтепер необхідне підтвердження email адреси, вказаної при реєстрації, для можливості отримання повідомлень на email від сервісу.