30 березня відбулося одразу два засідання ініціативної групи з проведення установчих зборів по формуванню громадської ради при виконавчому комітеті Олександрійської міської ради, у ході яких розглянуто ряд важливих питань.
Відповідно до рішень вищезазначеного органу проведення установчих зборів заплановане на 14.00 годину 20 квітня 2021 року в сесійній залі міської ради за адресою: місто Олександрія, проспект Соборний, 59, 4-й поверх. Громадська рада буде сформована шляхом рейтингового голосування.
Вивчивши подані на розгляд документи, ініціативна група вирішила допустити до установчих зборів 41 інститут громадського суспільства. Декільком кандидатам рекомендовано допрацювати документи для подальшої участі в запланованих зборах.
Дані щодо кандидатів у члени громадської ради будуть розміщені на офіційному сайті Олександрійської міської ради 7 квітня поточного року.
Окрім цього, було затверджено орієнтовний порядок денний, який передбачає наступне:
1. Вступне слово голови ініціативної групи:
– інформація щодо проведеної роботи з підготовки установчих зборів для формування складу громадської ради при виконавчому комітеті міської ради;
– інформація щодо зареєстрованих учасників установчих зборів;
– затвердження порядку денного установчих зборів.
2. Обрання лічильної комісії.
3. Обрання головуючого на установчих зборах.
4. Обрання секретаря установчих зборів.
5. Інформація щодо правил голосування.
6. Проведення рейтингового голосування для обрання складу громадської ради. Підрахунок голосів членами лічильної комісії (орієнтовно 30 хвилин).
7. Оголошення результатів голосування – обраного складу громадської ради при виконавчому комітеті міської ради.
8. Заключне слово головуючого на установчих зборах.
Також під час засідання ініціативної групи були затверджені пропозиції щодо проведення установчих зборів, а саме:
– рекомендувати установчим зборам кількісний склад лічильної комісії – п’ять осіб;
– рекомендувати установчим зборам обрати головуючого та секретаря шляхом відкритого голосування за пропозиції від зареєстрованих учасників установчих зборів. Обраним вважати особу, за яку подано 50%+1 голос від зареєстрованих учасників установчих зборів;
– рекомендувати затвердити форму бюлетеня для рейтингового голосування, а саме: друкований формат А 4, прошитий степлером, з наскрізною нумерацією аркушів та підписом голови ініціативної групи на кожному аркуші з зазначенням списку кандидатів, затвердженим на другому засіданні ініціативної групи. Бюлетень видавати під підпис зареєстрованому учаснику установчих зборів зі списку допущених ініціативною групою в кількості 1 примірник для однієї особи (з відміткою про відсутніх на установчих зборах допущених кандидатів);
– доручити ініціативній групі підготувати бюлетені для голосування на установчих зборах з врахуванням прийнятих рішень на другому засіданні ініціативної групи;
– рекомендувати установчим зборам при рівній кількості голосів проводити відкрите переголосування за осіб, за яких подано однакову кількість голосів при неможливості їх спільного включення до складу громадської ради;
– підраховувати голоси у залі проведення голосування;
– оголосити результати голосування та визначити склад громадської ради на установчих зборах після оголошення результатів голосування.